Email là công cụ liên lạc cực kỳ hữu ích và tiện dụng. Doanh nghiệp sử dụng email ngoài việc để liên lạc, thì nó còn có tác dụng tạo dựng thương hiệu và hỗ trợ marketing. Ai dùng email cũng biết gmail là một dịch vụ email miễn phí rất nổi tiếng. Doanh nghiệp có thể sử dụng gmail (ten@gmail.com) để tạo email cho nhân viên của mình.
Tuy nhiên, email doanh nghiệp là công cụ liên lạc với đối tác cũng như khách hàng. Doanh nghiệp nếu muốn xây dựng thương hiệu riêng, tạo sự chuyên nghiệp và nhất quán trong hoạt động thì nên sử dụng dịch vụ email theo tên miền.
Doanh nghiệp có thể lựa chọ dịch vụ email theo tên miền, có rất nhiều nhà cung cấp. Đặc điểm chính của dịch vụ này là bạn được cấp một số lượng email, dung lượng đi kèm nhất định tuỳ vào từng gói. Nó chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít. Nếu doanh nghiệp của bạn lớn hơn, tôi khuyên bạn nên sử dụng email hosting.
Email hosting là gì?
Chắc hẳn bạn đã từng nghe tới hoặc đang sử dụng các dịch vụ web hosting, là nơi lưu trữ website. Đây là những máy chủ được cài dịch vụ web để làm nơi chứa website. Thường thì các web hosting luôn có sẵn dịch vụ email doanh nghiệp đi kèm. Nhưng hầu như không ai sử dụng vì các email này hoạt động không hiệu quả, đa số mail gởi đi sẽ bị đánh dấu là spam.
Vì vậy, nếu muốn sử dụng email doanh nghiệp hiệu quả, bạn nên thuê các dịch vụ email hosting riêng. Email hosting là các dịch vụ email hosting được cài trên một máy chủ chuyên dụng, được ưu tiên cho các dịch vụ email.
Dịch vụ này cho phép bạn thiết lập địa chỉ email tùy chỉnh và sử dụng nó để gửi và nhận email. Tên miền email bạn sử dụng sẽ phù hợp với trang web của bạn.
Ví dụ: nếu trang web của bạn là mywebsite.com, thì địa chỉ email của bạn sẽ giống như ten_cua_ban@mywebsite.com. Có một địa chỉ email phù hợp với trang web của bạn sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Dịch vụ lưu trữ email giữ cho email của bạn an toàn và bảo mật, đồng thời giúp email của bạn có thể truy cập được từ mọi nơi bạn có kết nối internet.
Lợi ích khi sử dụng email hosting
Tại sao bạn muốn chọn giải pháp lưu trữ cho email của mình khi có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí hiện có? Bởi vì sử dụng email host sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
Lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất của dịch vụ lưu trữ email là doanh nghiệp có thể đặt tên email theo tên doanh nghiệp. Bạn có thể có địa chỉ email phù hợp với tên doanh nghiệp của mình. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu tốt hơn, tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Một lợi ích khác của lưu trữ email là bảo mật. Dịch vụ lưu trữ email có thể an toàn hơn các dịch vụ email miễn phí. Các nhà cung cấp lớn như Google và Yahoo, mặc dù cung cấp các dịch vụ tương đối an toàn, nhưng lại là mục tiêu hấp dẫn hơn đối với tin tặc đơn giản vì quy mô của chúng.
Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email cũng cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn dịch vụ bạn đang nhận. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng quản lý email của các nhân viên trong công ty, tạo và xoá email dễ dàng.
Gởi email thuận lợi hơn, email gởi đi cho khách hàng sẽ có tỷ lệ được vào inbox cao hơn so với sử dụng email theo gói web hosting.
>> Hướng dẫn hosting cho người có nhu cầu làm website.
Kết luận
Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã biết về email hosting cũng như những lợi ích khi sử dụng dịch vụ này. Nếu muốn xây dựng thương hiệu doanh nghiệp thông qua email, bạn không thể bỏ qua việc sử dụng email hosting để làm email cho công ty mình.
